Система кадровой документации,

• Требования к оформлению, определённые законодательством. Определение соответствия кадровой документации нормативно-методическим требованиям по форме и содержанию.

• Номенклатура.

2. Документы, регламентирующие деятельность предприятия и кадровых служб.

• Правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, иные локальные нормативные акты.

• Структура и штатная численность. Штатное расписание.

• Инструкции организационно-методического характера.

• Положение о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции. Порядок оформления и внесение изменений.

3. Документирование трудовых отношений

• Особенности приёма на работу отдельных категорий работников (директора, совместителей, работников до 18 лет, иностранных граждан и др.).

• Законодательные ограничения при оформлении отказа в приёме на работу. Обязательное письменное уведомление работника об отказе в заключении трудового договора. Юридические последствия необоснованного отказа в приёме.

• Порядок действий при оформления приёма на работу

• Заключение трудового договора:

— виды договоров (сравнение трудового и гражданско-правового договоров, преимущества и недостатки для работника и работодателя)

— виды трудовых договоров: срочные и заключаемые на неопределённый срок. Ограничения при применении срочного трудового договора

— обязательные и дополнительные условия трудового договора

— испытательный срок как дополнительное условие договора. Ограничения по установлению испытательного срока.

• Личная карточка. Личное дело работника. Формы, документы, необходимые для заполнения.

• Трудовая книжка. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек: инструкция по ведению трудовых книжек. Бланки трудовых книжек: порядок приобретения и учёта. Типичные ошибки при оформлении. Внесение записей о трудовом стаже работника, порядок внесения изменений. Учёт и хранение трудовых книжек. Хранение невостребованных трудовых книжек.

4. Режим рабочего времени, виды режимов.

• Понятие, виды продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Продолжительность ежедневной работы (смены). Ночное время. Неполное рабочее время. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа. Ненормированный рабочий день. Учёт рабочего времени.

• Время отдыха. Виды времени отдыха. Перерывы во время работы, Выходные дни. Нерабочие праздничные дни. Отпуска. Виды отпусков. Порядок предоставления отпусков. График отпусков. Компенсация за неиспользованные дни оплачиваемых отпусков. График отпусков: разработка, внесение сведений в течение года. Уведомление работника об отпуске. Документирование переноса отпуска по инициативе работника.

5. Направление работника в командировку.

• Служебное задание для направления работника в командировку и отчёт о его выполнении. Приказ о направлении в командировку. Командировочное удостоверение.

6. Поощрение и награждение работников:

• Представление о поощрении; Приказ о поощрении. Внесение записи в трудовую книжку.

7. Вынесение взысканий.

• Документы-основания для вынесения взыскания.

• Дисциплинарный проступок. Дисциплинарные взыскания. Порядок применения дисциплинарных взысканий. Снятие и погашение дисциплинарного взыскания.

8. Увольнение работников.

• Документы-основания для увольнения по инициативе работника;

• Документы-основания для увольнения по согласованию сторон;

• Документы-основания для увольнения по инициативе работодателя;

• Документы-основания для увольнения по другим основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством;

9. Материальная ответственность сторон трудового договора

• Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника. Пределы материальной ответственности работника. Случаи полной материальной ответственности.

• Письменные договоры о полной материальной ответственности работников. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба.

• Определение размера причиненного ущерба. Порядок взыскания ущерба.

10. Предъявление кадровой документации при осуществлении надзорно-контрольной деятельности органами федеральной инспекции труда.

Порядок проведения проверок соблюдения трудового законодательства Государственной инспекцией труда. Основания для проведения трудовых проверок.

11. Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Автор и ведущая семинара: Краснова Алина Станиславовна — специалист-практик в сфере трудового права и кадрового делопроизводства, бизнес-тренер, преподаватель курса «Менеджер кадрового делопроизводства»

Специализация эксперта:

Консультирование клиентов по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.

Проведение аудита кадровой документации

Руководство проектами восстановления кадровой документации.

Разработка и проведение консультационных курсов по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, как в открытом, так и в корпоративном формате.

Разработка локальных нормативных актов и др.

 

День второй (21 февраля) «Особенности архивного дела в организации»

1.Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.

2. Передача документального фонда организации в случае её приватизации, ликвидации или реорганизации.

3. Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.

4. Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.

5. Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище. Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.

6. Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление её результатов. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

7. Учёт документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.

8. Правила формирования и оформления дел. Полное и частичное оформление дела. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел, научно-справочного аппарата.

9. Правовые основы и формы использования документов архива.

10. Ответы на вопросы.

Автор и ведущая семинара: Лисенкова Татьяна Борисовна — ведущий специалист управления Алтайского края по культуре и архивному делу.

Дополнительно: всем участникам семинара выдается сертификат участника семинара и комплект информационно-справочных материалов по тематике семинара: с подборкой законодательной базы и методических рекомендаций.

Стоимость обучения 20 февраля — 3200 руб.; 21 февраля — 2300 руб.

При участии в 2-х семинарах 20 и 21 февраля — стоимость 4700 руб.

Место проведения: г. Барнаул, пр-т Ленина, 120Б, офис 6 (конференц-зал), 4 этаж с 10.00 до 17.00.

8-800-775-72-20, (3852) 280-249 — Учебный центр Мегаполис